|
|
 |
| |
Sodoben arhiv
Obseg poslovne dokumentacije se z leti hitro povečuje. Potrebno je slediti zakonskim predpisom, ki določajo dolgotrajno hranjenje določenih dokumentov.
Izgradnja sodobnega digitalnega arhiva, ki nadomešča ali dopolnjuje klasičen arhiv, je nujna zaradi povečanja učinkovitosti in konkurenčnosti poslovanja.
Celovitost in ažurnost arhiva
i-Doc nudi odličen pregled nad zgodovino poslovanja tako z vidika sodelovanja s poslovnimi partnerji, projektne dokumentacije kot nastanka in spreminjanja posameznega dokumenta.
Ažurnost in celovitost arhiva sta zagotovljeni s samodejnim uvrščanjem dokumentacije v elektronsko arhivsko zbirko. Dostop do dokumentov je v elektronskem arhivu trenuten in mogoč po različnih iskalnih parametrih.
Cenejša hramba dokumentov
Klasičen arhiv je navadno nepregleden, zahteva veliko dragocenega poslovnega prostora in povzroča dodatne stroške.
Z dosledno uporabo elektronskega arhiva se omogoči selitev arhivske dokumentacije na lokacijo, katere upravljanje in vzdrževanje je bistveno cenejše. Prostor, ki je trenutno namenjen potrebam arhiviranja, se lahko uporabi za ustvarjanje nove vrednosti.
| | | |
|
|
| | | |
|
| |
