|
|
 |
| |
Dodatne rešitve
Poštna knjiga
Poštna knjiga je namenjena elektronskemu vodenju evidence pošiljk. Lahko se uporablja v sklopu celotnega dokumentacijskega sistema ali pa kot samostojna rešitev. Omogoča vnos prejetih in oddanih pošiljk, pregled le-teh in izdelavo dnevnih popisov pošiljk z vključeno rekapitulacijo. Zabeležena je celotna zgodovina, ki se nanaša na upravljanje s pošto.
Elektronski zajem dokumentov
Vhodno dokumentacijo se zajema s postopkom skeniranja. Pri vpisu dokumenta v bazo se poleg osnovnih podatkov pripne njegov skenogram. Velika prednost takšnega načina je omogočen vpogled v izvirno obliko dokumenta. V kombinaciji z elektronskim podpisom lahko nadomestimo klasično arhiviranje.
Obvladovanje dokumentacijskih tokov
Obvladovanje dokumentacijskih tokov omogoča optimizacijo poslovnih procesov. Poti dokumentov so znotraj rešitve i-Doc večstopenjske in avtomatizirane.
Vodenje in izdelava posameznih tipov dokumentov
i-Doc nudi možnost izdelave in vodenja različnih tipov dokumentov, kot so: pogodbe, dopisi, računi … Dokumenti se izpišejo po vnaprej izdelanih predlogah v okviru zahtev in želja uporabnika. Tako pripravljeni dokumenti se shranijo v bazo, kjer so na razpolago za pregled ali nadaljnjo obdelavo.
Za posamezne tipe dokumentov (pogodbe, računi, ponudbe …) se vodi evidenca dogodkov na podlagi vsebine posameznega dokumenta.
| | | |
|
|
| | | |
|
| |
