|
|
 |
| |
Podpora delovnim procesom
i-Doc uvaja v poslovanje formaliziran način dela, s popolnim pregledom nad delovnimi procesi. Vse aktivnosti so v celoti podprte z dokumenti in tako na voljo različnim uporabnikom.
Vse poslovne aktivnosti se dokumentirajo samodejno, kar zmanjšuje obremenitve zaposlenih in znižuje stroške poslovanja.
i-Doc je odlična rešitev za podporo različnim standardom organizacije poslovanja, kot je na primer zbirka standardov ISO 9000.
Razpoložljivost dokumentov
Do i-Doc se lahko dostopa povsod, kjer je na voljo spletna povezava. Z le nekaj kliki so dosegljivi iskani dokumenti, ki se lahko pregledujejo, urejajo in izpisujejo. Natisniti je mogoče tako osnovne podatke o dokumentu, liste dokumentov kakor tudi datoteke, pripete k dokumentu, v različnih formatih: doc, pdf, jpeg, txt in drugih.
V delovnem procesu se lahko, če je potrebno, sodeluje od doma, s terena ali z dopusta.
Enostavna uporaba
Uporaba i-Doc je zelo enostavna. Kakršna koli posebna znanja niso potrebna. Zadostuje že osnovno poznavanje računalniških orodij.
Programska oprema i-Doc je rezultat dolgoletnih izkušenj na področju upravljanja dokumentov, dokumentacijskih tokov in poslovnih procesov. Moderno zasnovan uporabniški vmesnik zagotavlja pregledno in prijetno delovno okolje.
Učinkovito delo
Čas je edini dejavnik, ki je v poslovnem svetu omejen. Uporabniki i-Doc ga zagotovo najbolje izrabijo.
Iskanje in pregledovanje dokumentov, ki je omogočeno z uporabo številnih vnaprej določenih parametrov, je hitro in učinkovito.
Urejeni delovni postopki zmanjšujejo možnost pojava napak pri pripravi dokumentacije.
Onemogočeno je tudi podvajanje podatkov, ki so navadno posledica večkratnega vnosa.
Posamezen dokument lahko hkrati soustvarja več oseb.
| | | |
|
|
| | | |
|
| |
