|
|
 |
| |
i-Doc
V sodobnih organizacijah je obvladovanje dokumentov in dokumentacijskih tokov bistvenega pomena. Sodobno pisarniško delo zahteva učinkovito delo z dokumentarnim gradivom, varno shranjevanje, pregledovanje in upravljanje vseh vrst dokumentov. Programski modul i-Doc je rešitev, namenjena upravljanju dokumentacije.
Glavne značilnosti i-Doc: - podpora dokumentacijskim tokovom,
- skladiščenje dokumentov,
- vsebinska podpora posameznim tipom dokumentov (vodenje pogodb, ponudb, računov, dopisov …),
- digitalizacija vhodnih dokumentov (skeniranje),
- upravljanje klasične in elektronske pošte,
- vezava dokumentov na posamezne projekte, poslovne dogodke in poslovne partnerje,
- zajem dokumentov iz različnih virov (Office, e-mail, faks),
- upravljanje avdio, video posnetkov ter telefonskih pogovorov.
i-Doc v poslovanje uvaja formaliziran način dela, ki omogoča popoln pregled nad delovnimi procesi. Izdelava, dostop in upravljanje z dokumenti in njihovimi vsebinami je logično in pregledno.
Za uporabo i-Doc je potreben brskalnik Internet Explorer ali Mozilla Firefox. Z vpisom naslova internetne povezave, kjer se nahaja aplikacija ter vnosom uporabniškega imena in gesla je možno pričeti z uporabo.
| | | |
|
|
| | | |
|
| |
